续修方志的设计论证和资料准备

　　河南省史志办对于目前的志书续修工作，提出了“五个准备”，其中续志的设计论证、资料准备是核心的实质性的工作，认真探讨这项准备工作，对于推进志书续修工程有着十分积极而深远的意义。
一、续志的设计论证工作
　　完成这项工作，首先要积极研究首届志书，掌握首届志书的基本情况，从体例结构到编纂方法，从内容到文辞，深入细致地系统总结出经验和教训；然后要深入钻研方志理论，从理论角度，高层建瓴，审视首届志书，认真反思其成败得失；最后还要多看外地同级的优秀志书，借鉴外地成功的经验。有了以上三个大致步骤，还需要充分把握首届志书下限后当地的社会经济发展的脉络，在熟悉地情的基础上，反复讨论研究，才能设计出续志的大致纲目。在以后的相当长一段时间内，应集思广益，多倾听专家、学者意见，斟酌推敲，不断修改完善纲目，至续志开始写稿之时，基本形成一个科学合理的志书篇目框架结构。这样才能为缩短修志周期，修纂成优秀的志书提供先决条件。
二、续志的资料准备工作
　　续志的资料准备工作应与续志设计论证同步进行，
要结合续修志书的三原则：“续”、“创”、“补”积极稳妥地开展，严防资料断档现象发生。民国时期，方志学家黎锦熙先生提出的续修志书“续、创、补”三原则，在当代志书续修中仍有积极意义，我们应赋予其新的涵义。
　　续，是首先应做的文章，这个续不是体现在篇目上的沿续，也不仅体现在时间上的连续，更重要的是体现在内容上的承接。对于首届志书下限后的资料，要积极安排，按年度不时收集整理，以备续志写稿时应用。这里应注意的是一些首届志书下限不齐，则此次收集资料，应根据实际情况，使续志与前志资料上完全接轨。
　　“创”的方面，有两点，一是前志未曾立篇目记述、按照新要求应予立目的，即所谓前志中“整篇”缺佚者；一是前志下限后新生事物新立篇目者，这两点均应分工协作，从事物发端起收集资料，整理编纂。
　　“补”的方面，也有两点，一是对前志的部分缺少内容补白，如为前志编制主题索引、为前志大事记增补条目等；一是对前志错误的补救，如为前志撰成以页码为序的详尽的勘误表等。“补”的内容可先行成稿，在续志成稿后直接录入。
　　续志资料准备工作的“续、创、补”三方面是有机统一的整体，不能分割偏废，要统筹兼顾，使其在续志中充分体现和应用。

　　续志的设计论证和资料准备，为有效缩短下届修志编纂周期，合理解决首届修志后的资料收集问题，为续修志书争创名志提供了条件。当然，这一切工作都是在建立一支高素质的、配备合理的专门续志编纂班子的基础上。没有修志队伍，一切都是空谈。利用收集整理的资料，不仅为了续志编纂，而且还可以编辑成多种地情丛书出版，服务现实，对史志事业的发展也有着深远的意义。